|
Grupy
robocze

Termin oczekiwania
na zakonczenie wznowionych prac, jak równiez nowych prac
podjetych ze strony Administracji Publicznej, bedzie mozna teraz
ocenic zarówno pod wzgledem technicznym jak i administracyjnym,
na podstawie propozycji operacyjnych wywodzacych sie z innowacyjnych
Metodologii. Uznanie wspólnego systemu dzialania podczas
tworzenia programów i wieloletnich planów, prowadzi
do multiprofesjonalnej wspólpracy, która gwarantuje
zalety techniczne i finansowe.
Z koniecznosci znalezienia rozwiazania obecnej sytuacji zdaja sobie
sprawe wszystkie srodowiska, zarówno te reprezentujace Administracje
Publiczna, jak i prywatnych operatorów i zarzadców
uslug komunalnych. Operacja ta staje sie dosyc skomplikowana, jesli
zostalaby podjeta przez pojedyncze podmioty. Wspólpraca interprofesjonalna
staje sie niezbedna w celu znalezienia mozliwego rozwiazania. Taka
formula powoduje obnizenie kosztów, rozwój zawodowy
i technologiczny oraz wieksze korzysci dla uczestników.
Dzialania przeprowadzane przez Stowarzyszenia nalezace do tej kategorii,
które stanowia punkt odniesienia dla licznych podmiotów
operacyjnych, musza ze swej strony ewoluowac, stajac sie czescia
centrum koordynacyjnego nie tylko na poziomie poszczególnych
sektorów, ale równiez w ramach wielu technik.
W tworzeniu jakiegos dziela, wymaga sie dzis okreslenia a priori
jego faz, ale równiez i podmiotów podejmujacych interwencje:
1. Zebrania Stowarzyszen
z danego terytorium w celu ustalenia ogólnej kampanii informacyjnej
na temat prac wykonywanych w ramach programu.
2. Obserwatorzy
z Ministerstwa Robót Publicznych*.
3. Administracja
Publiczna.
4. Promotor.
5. Spisywanie danych,
akcje programowania i projektowania na wiele lat (we wspólpracy
z organami panstwowymi).
6. Zleceniodawcy.
7. Specyficzne projekty
przedsiewziecia.
8. Grupy robocze
skladajace sie z przedstawicieli wielu technik, wskazanych tak jak
Project
Managment, wyszkolonych przez jedno lub wiecej studiów inzynieryjnych,
wykonujacych jedna lub wiecej konstrukcji, w jednym lub wiecej srodowisku
produkcyjnym i materialowym.
Taka zdolnosc, nabyta poprzez integracje wyspecjalizowanych grup,
pozwala na optymalizacje organizacji dzialan, materializujac przedsiewziecia
odpowiadajace aktualnym wymaganiom, ulatwiajac wielkim grupom wykonanie
pracy. Podczas uporzadkowywania tego obrazu, tylez niepewnego, co
rzeczywistego, na pierwszy plan wysuwaja sie dwie glówne
figury:
1. Stowarzyszenia z danej kategorii, gdzie kazdy pojedynczy operator,
podczas konfrontacji z innymi operatorami nalezacymi do tej samej
kategorii ma mozliwosc integrowania i bycia integrowanym w kierunku
zwartego rozwoju; ma mozliwosc zapoznania sie z szersza wizja, z
wymogami rynku; ma mozliwosc stymulowania poprzez dzialalnosc stowarzyszeniowa
wspólnych programów interwencyjnych.
2. Mutlitechniczne
Grupy Robocze, tworzace sie w trakcie wspólpracy pomiedzy
wieloma profesjami stowarzyszonych w stowarzyszeniach z poszczególnych
kategorii, które moga dzialac na podstawie "Ogólnych
Wskazówek dotyczacych Regulacji w Zintegrowanym Zarzadzaniu
Mozliwosciami Pracy Stowarzyszen Kategorii".
Z tak ujetej "spoistosci pierscieni", gdzie system kompetencji
i odpowiedzialnosci na szczycie zostal zastapiony stala wspólpraca
róznych srodowisk, angazujacych sie w dobre zaprojektowanie
i wykonanie przedsiewziecia, wynikaja takie zalety, jak:
- Wieksze bezpieczenstwo
finansowe;
- bezpieczenstwo
dzialania przy pomocy planowej koordynacji;
- wspólna
i solidarna odpowiedzialnosc;
- gwarancja efektywnosci
przedsiewziecia do realizacji;
- ekonomicznosc
grup roboczych;
Z "Nuovi Sistemi di Gestione della Risorsa Ambientale"
("Nowe Systemy Zarzadzania Zasobami Srodowiska"
Vol. III° (I.F.A. 1997)
Indeks
Artykulów 
Art. 1 - Przedmiot
regulaminu
Art. 2 - Stowarzyszenia wg Kategorii
Art. 3 - Typologia Stowarzyszen wg kategorii
Art. 4 - Zleceniodawcy
Art. 5 - Typologia prac
Art. 6 - Odszukanie prac
Art. 7 - Wykonanie prac
Art. 8 - Tworzenie i wybór grupy roboczej
Art. 9 - Podmioty grupy roboczej
Art. 10 - Promotor
Art. 11 - Zadania Promotora
Art. 12 - Wynagrodzenie Promotora
Art. 13 - Szef Grupy
Art. 14 - Kompetencje Szefa Grupy
Art. 15 - Dyrektor Finansowy
Art. 16 - Zadania Dyrektora Finansowego
Art. 17 - Dyrektor Techniczny
Art. 18 - Kompetencje Dyrektora Technicznego
Art. 19 - Wynagrodzenia
Art. 20 - Odpowiedzialnosc i zadania czlonków grup roboczych
Art. 21 - Program pracy
Art. 22 - Fundusz promocyjny
Art. 23 - Fundusz wykonawczy
Art. 24 - Zarzadzanie funduszami
Art. 25 - Globalna oferta
Art. 26 - Kolejne modyfikacje
Art. 27 - Fakturowanie
Art. 28 - Siedziba prawna
Art. 29 - Biura Administracyjne i Techniczne
Art. 30 - Czas Trwania
Art. 31 - Gwarancje finansowe
Art. 32 - Ubezpieczenia
Art. 33 - Ustapienie
Art. 34 - Wydalenie
Art. 35 - Kontrakty
OGÓLNE WSKAZÓWKI
REGULACYJNE
Art. 1 - Przedmiot
regulacji. Akt ten jest redagowany w celu okreslenia ogólnych
wskazówek na temat regulowania w zarzadzaniu mozliwosciami
pracy do wykonania w sposób zintegrowany, poprzez stworzenie
wsród czlonków Stowarzyszen wg Kategorii grup roboczych
skladajacych sie z przedstawicieli wielu technik.
Art. 2 - Stowarzyszenia
wg Kategorii. Stowarzyszenia moga byc o charakterze narodowym lub
o zasiegu oddzialywania ograniczonym do mniejszego terenu, a zatem
moga to byc Stowarzyszenia wg kategorii na poziomie regionu lub
prowincji*.
Art.
3 - Typologia stowarzyszen wg kategorii. Stowarzyszenia wg kategorii,
oraz w konsekwencji odniesienie sie do wskazówek regulacji,
sa nastepujace:
a) stowarzyszenia
badawcze i rozwojowe;
b) stowarzyszenia ds. projektowania;
c) stowarzyszenia pozyskujace fundusze europejskie;
d) stowarzyszenia emitujace uslugi (G.I.S.T.);
e) stowarzyszenia technologiczne;
f) stowarzyszenia konstruktorów;
g) stowarzyszenia na rzecz rozwoju terytorium;
h) fundacje;
i) uniwersytety;
j) organy panstwowe badawcze i rozwojowe;
k) organizacje finansowe;
l) stowarzyszenia rózne;
art.3bis Stowarzyszenia, o których mowa w art.3 moga uczestniczyc
w zakladaniu Konsorcjów wykonawczych dla danego sektora zintegrowanych
zgodnie z zasadami kodeksu cywilnego: c.c. 2602 2615ter*, stajac
sie tym samym dostarczycielami czlonków, osób prawnych
zrzeszonych nastepnie w konsorcjum. W konsekwencji w regulaminie
w tym samy artykule nazwa "czlonek stowarzyszenia" zostaje
zamieniona na nazwe: "czlonek konsorcjum" a "Stowarzyszenie"
zostaje zastapione przez: "Konsorcjum", mimo, ze zachowuja
wlasna tozsamosc.
Art. 4 - Zleceniodawcy.
Zleceniodawcami moga byc instytucje publiczne, prywatne i mieszane.
Art. 5 - Typologia
prac. Prace wyszukane przez Promotora i zaproponowane Przewodniczacemu
danego stowarzyszenia moga byc nastepujace:
a) Prace projektowe,
które moga wymagac wspólpracy jednego lub wiecej czlonków
stowarzyszenia kategorii.
b) Prace dostawcze,
które moga wymagac wspólpracy jednego lub wiecej czlonków
stowarzyszenia kategorii.
c) Prace konstrukcyjne,
które moga wymagac wspólpracy jednego lub wiecej czlonków
stowarzyszenia kategorii.
d) Prace polegajace
na planowaniu lub spisywaniu danych, które moga wymagac wspólpracy
jednego lub wiecej czlonków stowarzyszenia kategorii.
e) Prace badawcze
i naukowe, które moga wymagac wspólpracy jednego lub
wiecej czlonków stowarzyszenia kategorii.
f) Prace wymagajace
zintegrowanych interwencji: zapisywanie danych, programowanie, konstruowanie,
dostawy, zarzadzanie, które moga wymagac wspólpracy
jednego lub wiecej czlonków stowarzyszenia kategorii.
Art. 6 - Pozyskiwanie
prac. Pozyskiwanie pracy jest powierzane osobie Promotora, którego
zadaniem jest promowanie dzialalnosci stowarzyszenia i jego czlonków
na terytorium ich oddzialywania, korzystajac przy tym , jesli to
konieczne, z pomocy grup roboczych okreslonych w Art.3 ustep "d"
(G.I.S.T.) Gruppo Integrato Servizi Tecnici (Zintegrowana Grupa
Uslug Technicznych).
Art. 7 - Wykonanie
prac. Wykonanie prac powierzane jest grupie roboczej, która
za kazdym razem tworzy sie na podstawie wskazówek stowarzyszen.
Art. 8 - Tworzenie
i wybór Grupy Roboczej. Grupa robocza stworzona z czlonków
stowarzyszenia wg kategorii. Sklad grupy roboczej jest wybierany
sposród stowarzyszen, na podstawie powiazan technicznych
i finansowych pomiedzy typem pracy oraz charakterystyka samych czlonków
stowarzyszenia. Wymiana informacji na ten temat powinna byc najlepiej
dokonywana droga informatyczna. Czlonkowie stowarzyszenia poprzez
przyjecie zlecenia tworza tym samym grupe robocza zlozona z wielu
technik, która przyjmuje laczna, solidarna i nieograniczona
odpowiedzialnosc w stosunku do trzecich zlecajacych, odpowiednio
do zlecenia. Grupa robocza skladajaca sie z przedstawicieli wielu
technik jest zatem organizmem aktywowanym do realizowania pojedynczego
kontraktu. W prace grupy moga wlaczac sie zewnetrzne osoby prawne
lub fizyczne, jesli Przewodniczacy danego Stowarzyszenia kategorii
uzna to za konieczne.
Grupa robocza moze
skladac sie z:
a) jednego czlonka
stowarzyszenia;
b) z wiekszej liczby
czlonków tego samego stowarzyszenia; W takim przypadku wewnatrz
grupy, na wniosek uczestniczacych, zostaja wylonieni: szef grupy,
dyrektor techniczny oraz dyrektor finansowy;
c) z jednego lub wiecej czlonków nalezacych do tego samego
lub do róznych stowarzyszen kategorii, pogrupowanych w zgodnie
z obowiazujacym prawem; W takim przypadku wewnatrz grupy, na wniosek
uczestniczacych, zostaja wylonieni: szef grupy, dyrektor techniczny
oraz dyrektor finansowy;
Art. 9 - Podmioty
grupy roboczej. Podmioty grupy roboczej sa nastepujace:
a) Czlonkowie stowarzyszen
kategorii zgodnie z art. 3 niniejszego dokumentu.
b) Szef grupy;
c) Dyrektor finansowy.
d) Dyrektor techniczny.
Szef grupy, dyrektor
finansowy oraz dyrektor techniczny tworza Komitet Kierujacy Grupy
Roboczej.
Art. 10 - Promotor.
Promotor moze byc identyfikowany z nastepujacymi osobami prawnymi:
- stowarzyszenia
kategorii w osobie ich wlasnego Przewodniczacego;
- pojedynczy czlonkowie
stowarzyszen kategorii;
- lokalni przedstawiciele
wolnych zawodów;
- spólki
reprezentacyjne;
- przedsiebiorcy
prywatni posiadajace specjalne kompetencje;
Art. 11 - Zadania Promotora.
a) interweniuje
a celu uruchomienia wszystkich inicjatyw pracy wchodzacych w sklad
typologii opisanych w art. 5 niniejszego dokumentu. Takie inicjatywy
moga ograniczac sie do zainteresowania wylacznie jednego stowarzyszenia
lub ich wiekszej liczby.
b) zbiera oferty
zlecen i sporzadza odpowiedni raport skierowany do Przewodniczacego
swojego
Stowarzyszenia.
c) dziala w celu zebrania mozliwie jak najwiekszej ilosci dokumentacji
koniecznej do przygotowania oferty oraz do ewentualnego wykonania
pracy.
d) Wykonuje prace
polegajace na promocji pracy.
e) Wykonuje prace
polegajace na reklamie pracy.
f) Kontaktuje sie
z róznymi stowarzyszeniami na danym obszarze.
Art. 12 - Wynagrodzenie Promotora. Promotor, który przedstawia
oferte pracy i ma udzial w doprowadzeniu jej do skutku ma prawo
do prowizji w wysokosci ...%.
Art. 13 - Szef grupy.
Szef grupy jest wybierany na mocy jednoglosnej uchwaly czlonków
stowarzyszenia i podmiotów stanowiacych grupe robocza.
Art. 14 - Kompetencje
Szefa grupy. Szef grup:
a) Koordynuje w
odpowiedni sposób prace grupy roboczej.
b) Utrzymuje kontakty
ze zleceniodawca.
c) Koordynuje prace
Dyrektora finansowego.
d) Koordynuje prace
Dyrektora technicznego.
Art. 15 - Dyrektor Finansowy. Odpowiedzialnosc finansowa grupy roboczej
spoczywa w rekach Dyrektora Finansowego, wybranego przy pomocy jednomyslnej
uchwaly czlonków stowarzyszenia i podmiotów stanowiacych
grupe robocza.
Dyrektor finansowy nie moze byc odwolany bez podania uzasadnionych
powodów.
Art. 16 - Zadania
Dyrektora Finansowego. Dyrektor Finansowy:
a) reprezentuje
grupe robocza pod wzgledem administracyjnym i finansowym;
b) zarzadza pakietem
finansowym, zarówno jesli chodzi o wplywy (platnosci od zleceniodawcy),
jak o koszty (platnosci za róznego rodzaju komponenty)
Art. 17 - Dyrektor
Techniczny. Dyrektor Techniczny jest wybierany przy pomocy jednomyslnej
uchwaly czlonków stowarzyszenia i podmiotów stanowiacych
grupe robocza.
Art. 18 - Kompetencje
Dyrektora Technicznego. Dyrektorowi Technicznemu powierza sie zarzadzanie
operacyjne grupa robocza, jak zarzadzanie prowadzonymi pracami.
Jego zadania sa nastepujace:
a) planowanie ogólne
oraz koordynacja techniczna oferty i projektu;
b) przygotowanie
oraz koordynacja programu prac rozplanowanego pomiedzy stronami
stanowiacymi czlonków grupy roboczej.
Art. 19 - Wynagrodzenia.
Tytulem kompensaty za wykonywanie swoich obowiazków, Szef
grupy, Dyrektor Techniczny oraz Dyrektor Finansowy otrzymuja prowizje
w wysokosci ...% od wartosci fakturacji za wykonane prace.
Art. 20 - Odpowiedzialnosc i zadania czlonków grupy roboczej.
Kazda z grup wskazanych w poprzednim artykule 10, jest odpowiedzialna
w sposób laczny i solidarny w stosunku osób trzecich
zlecajacych i / lub zleceniodawców za wykonanie powierzonego
jej zadania.
Kazda grupa przyjmuje
ponadto na siebie pelna odpowiedzialnosc i w wyjatkowych sytuacjach
ponosi kazde zobowiazanie, ryzyko wynikajace z realizacji powierzonego
zadania. Czlonkowie grupy roboczej udzielaja Dyrektorowi Technicznemu
mandatu na zorganizowanie i zarzadzanie pracami ze wzgledu operacyjnego,
nalezy zauwazyc zatem, co nastepuje:
a) kazdy czlonek
wykonuje czynnosci odpowiednio do swojej czesci kontraktu, jezeli
nie ma innych dyspozycji.
b) kazdy czlonek
powiadomi w ustalonym przez Dyrektora Technicznego czasie o danych
technicznych i ekonomicznych odpowiadajacych czesci wykonywanej
przez kazdego z nich.
c) nalezy przestrzegac
warunków kontraktu, regulaminu wewnetrznego oraz uchwal zgromadzenia
oraz faworyzowac interesy samej grupy.
d) Grupa robocza
przyjmuje laczna, solidarna i nieograniczona odpowiedzialnosc w
stosunku do osób trzecich zlecajacych lub / i zleceniodawców,
odpowiednio do oferty prac do wykonania.
e) kazdy czlonek
stowarzyszenia wchodzacy w sklad grupy roboczej angazuje sie we
wzajemna pomoc dla osiagniecia dobrego wyniku w wykonywanej ofercie
pracy.
f) Kazdy czlonek
stowarzyszenia zobowiazuje sie nie uczestniczyc ani indywidualnie,
ani jako czlonek tymczasowych stowarzyszen Przedsiebiorstw lub Konsorcjów,
w przedsiewzieciach konkurencyjnych w stosunku do projektu realizowanego
przez grupe robocza.
g) wymiana informacji
pomiedzy czlonkami grupy roboczej oraz przeplyw informacji w centrach
koordynacyjnych powinny byc raczej realizowane droga informatyczna
poprzez wspólna siec.
Art. 21 - Program
prac. Sporzadzenie programu prac nalezy do kompetencji Dyrektora
Technicznego. Aby umozliwic Dyrektorowi Technicznemu jego opracowanie
oraz koordynacje techniczna kompleksowego programu prac, czlonkowie
stowarzyszenia stanowiacy grupe robocza powinni natychmiast odpowiadac
na prosby o przekazanie danych technicznych zglaszane przez Dyrektora
Technicznego.
Art. 22 - Fundusz promocyjny. Utworzona grupa robocza zarzadza wlasna
promocja, uruchamianie i opracowywaniem oferty, funduszem promocyjnym,
którego rozmiary poczatkowo sa ustalane jako wartosc procentowa
obliczana na podstawie przewidywanych obrotów. Udzialy ponosza
czlonkowie stowarzyszenia na podstawie odpowiednio udzialu w zleceniu.
Natomiast na zadanie Dyrektora Finansowego wtedy, kiedy to konieczne,
fundusz jest zwiekszany w miare rozwoju przedsiewziecia, przy pomocy
wartosci procentowej dyskutowanej za kazdym razem. Fundusz zarzadzany
jest przez Dyrektora Finansowego, wykorzystywany zarówno
do pokrycia kosztów funkcjonowania jak i do pokrycia kosztów
reklamy oraz reprezentacyjnych.
Art. 23 - Fundusz
wykonawczy. Utworzona grupa robocza dysponuje funduszem wykonawczym
do zarzadzania i realizowania prac; wysokosc tego funduszu jest
wykazywana w planie ekonomiczno-finansowym przestawianym lacznie
przez Dyrektora technicznego i przez Dyrektora Finansowego, a aprobowanym
przez Szefa Grupy. Uczestnictwo w funduszu wykonawczym ze strony
czlonków grupy jest proporcjonalne do wkladu pracy jaka wykonuje
kazdy z nich. Fundusz jest wykorzystywany przez Dyrektora Finansowego
do administrowania pakietem finansowym, zarówno jesli chodzi
o wydatki, jak i wplywy, wedlug wskazan Szefa Grupy.
Art. 24 - Zarzadzanie funduszem. Do zarzadzania funduszem wykonawczym
oraz zarzadzania wszystkimi operacjami ekonomicznymi i administracyjnymi
odnosnie grupy roboczej, uruchamia sie specjalny rachunek biezacy
na nazwisko Szefa Grupy.
Art. 25 - Oferta ogólna. Szef grupy zbiera
indywidualne oferty od poszczególnych czlonków stowarzyszenia
stanowiacych jednoczesnie czlonków grupy roboczej. Sporzadza
jednolita oferte, która wskazuje w szczególnosci dobra
i uslugi dostarczane przez kazdego z uczestników. Do takiej
oferty dolaczana jest wewnetrzna tabela opisujaca udzial finansowy
poszczególnych czlonków.
Art. 26 - Pózniejsze modyfikacje. W razie gdyby klient zazadal
wariantów przewidzianych w kontrakcie, podzial prac pomiedzy
uczestnikami zostanie zmieniony w ten sposób, aby wprowadzic
niezbedne modyfikacje programu, terminów i ceny.
Art. 27 - Fakturowanie.
Kazdy czlonek stowarzyszenia stanowiacy czesc grupy roboczej fakturuje
swoja czesc Szefowi Grupy, który ze swej strony wystawia
fakture dla zleceniodawcy. Uchwaly dotyczace platnosci i raportów
ekonomicznych wymienianych z klientem sa aprobowane przez Szefa
Grupy i sporzadzane przez Dyrektora Finansowego.
Art. 28 - Siedziba prawna. Siedziba prawna Grupy
Roboczej ustanawiana jest pod adresem .........................................................
Art. 29 - Biura
administracyjne i techniczne. Biura administracyjne i techniczne
mieszcza sie pod adresem .......................................................................
Art. 30 - Czas trwania.
Czas trwania Grupy Roboczej rozpoczyna sie z dniem jej ustanowienia,
a konczy w dniu ostatecznego zakonczenia prac.
Art. 31 - Gwarancje
finansowe. Czlonkowie stowarzyszenia stanowiacy Grupe Robocza angazuja
sie w wystawienie ewentualnych gwarancji bankowych / ubezpieczeniowych,
jesli takie gwarancje sa wymagane przez klienta. Koszty bankowe
oraz odsetki zostana podzielone pomiedzy wszystkich czlonków
proporcjonalnie do wkladu pracy w grupie roboczej.
Art. 32 - Ubezpieczenia.
W nastepstwie decyzji uchwalonej przez Szefa Grupy, na nazwe grupy
zaklada sie polise ubezpieczeniowa, która ma pokryc ryzyko,
jakie decyduje sie ubezpieczyc sama grupa. Z wyjatkiem sytuacji,
gdy zostanie podjeta inna decyzja, kazdy czlonek stowarzyszenia
stanowiacy czesc grupy roboczej ponosi koszty swojej czesci zgodnie
z wkladem pracy w projekcie.
Art. 33 - Ustapienie.
W przypadku, gdy czlonek stowarzyszenia stanowiacy czesc grupy roboczej
zdecyduje sie lub zostanie zmuszony do odstapienia od udzialu w
grupie, jego jednostki uczestnictwa w projekcie i jego wykonaniu
nie zostana mu zwrócone.
Art. 34 - Wydalenie.
W przypadku, gdy czlonek stowarzyszenia stanowiacy czesc grupy roboczej
nie dochowuje obowiazku lojalnosci i poprawnosci w stosunku do innych
czlonków grupy lub nie wykonuje nalezycie swoich obowiazków
zwiazanych z biezacym przedsiewzieciem, na propozycje Szefa Grupy
i przy pomocy jednomyslnej uchwaly czlonków grupy moze zostac
wydalony. W razie wydalenia tenze czlonek stowarzyszenia nie ma
prawa do zwrotu jego jednostek uczestnictwa. Traci równiez
prawo do uczestniczenia w kolejnych grupach roboczych.
Art. 35 - Kontrakty.
Raporty wymienione ponizej, z stosunku do niniejszego dokumentu,
zostaly wzmocnione przez emisje kontraktów pomiedzy wszystkich
uczestników i / lub ich reprezentantów:
a) Utworzenie grupy;
b) Raportowanie z Promotorem;
c) Odpowiedzialnosc Finansowa;
d) Gwarancje Finansowe;
e) Ubezpieczenia
*Od tlum.: podane
w tekscie urzedy oraz regulacje prawne dotycza Wloch.

|